MSG
Die Firma MSG hat sich für die DMS-Lösung ELO entschieden, da sie so unprobelmatisch Ihre Belege archivieren und managen kann. Dabei war es vor allem wichtig, dass die Hauseigene ERP-Software XAL an das DMS-System angebunden werden konnte.
Über unsere eigen entwicklete Schnittstelle ComLink XAL werden somit die von MSG erzeugten Dokumente direkt an das DMS-System weitergegeben und projektspezifisch abgelegt. Des Weiteren hat die Firma MSG eine von uns entwickelte Anbindung an Microsoft Outlook, die es ebenfalls ermöglicht, E-Mails den einzelnen Projekten zuzuordnen. So wurde eine Lösung geschaffen, die zeitsparend die Prozesse in der Firma MSG vereinfacht.
Lenz, Kämper GmbH & Co. KG
Die Firma Lenz, Kämper GmbH & Co. KG hat sich für die DMS-Lösung ELO entschieden, da sie so unprobelmatisch Ihre Belege archivieren und managen kann. Im Projekt wurde zunächst ein Workshop zur Planung des Projektes, des Archivs, der Übernahme der schon bestehenden Applikationen sowie der Rechte- und Sicherheitsstruktur durchgeführt. Im Anschluss daran wurden die schon bestehenden, in Visual Basic 6.0 programmierten Skripte zur automatischen Verschlagwortung und Ablage der Nachweisdokumente zurück in die Applikation ELOprofessional gebracht, um alle Anwedungen in einer Software zu erhalten.
Dabei wurden individuelle Anpassungen an die Bedürfnisse des Kunden vorgenommen. Des Weiteren sind zusätzliche Skripte in der Programmiersprache Visual Basic Script im ELO erstellt worden, um auch die Eingangspost effizienter abzulegen. Nach Absprache zwischen dem Kunden und der COMPASS GmbH wurde zusätzlich ein Sicherheitskonzept erstellt, das den Anforderungen innerhalb der Software ELOprofessional und des Microsoft Windows Dateisystems angepasst wurde. Das Projekt wurde mit einer Mitarbeiterschulung nach siebenwöchiger Umstellung durch die COMPASS GmbH zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen. So wurde eine Lösung geschaffen, die zeitsparend die Prozesse in der Firma LenzKämper vereinfacht.
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compass-ms.de
5.0 Referenzen 
