BüroWARE xt:Commerce ist eine flexible Business Software für Online- und Versandhändler, die sowohl das Ineinandergreifen aller Prozesse als auch die Transparanz aller Abläufe gewährleistet. Mit einem schlüsselfertigen Komplettsystem, das Ihre Abwicklungsprozesse optimiert, Ihre Reaktionszeiten verkürzt, weniger Kapazitäten bindet, die Wirtschaftlichkeit erhöht und vor allem einen schnelleren und besseren Service am Kunden ermöglicht.

Das Business Pack BüroWARE xt:Commerce premium basiert auf den Kernmodulen Warenwirtschaft, CRM Office Planer und Finanzbuchhaltung und bietet neben den speziell entwickelten Versandhandeltools wie z.B. die Versandkontrolle mit scannergestütztem Picking, auch über eine optimale Anbindung an xt:Commerce VEYTON an. BüroWARE xt:Commerce unterstützt Sie sowohl im Versand als auch in der Lagerorganisation und gibt Ihnen immer einen aktuellen Überblick über den Bestellstatus bei Kundenanfragen.

Integrierte Funktionen wie das Bestell- und Liefersystem helfen Ihren Einkauf bei der Warenbeschaffung und sorgen für schnelle Komplett- oder Teillieferungen an Ihre Kunden. Natürlich bietet BüroWARE xt:Commerce auch eine flexible Anbindung an diverse Paketdienste, wie z.B. UPS, DHL, DPD, GLS, GLSBox und Trans-o-flex. Dabei erfolgt der Druck der Paketaufkleber direkt aus der BüroWARE heraus und Ihre Kunden erhalten automatisch eine Versandbestätigung per E-Mail.

Der Softwaremaßanzug für Ihr Unternehmen

Duch die immense Funktionsvielfalt und Flexibilität von BüroWARE xt:Commerce können sämtliche Module speziell an Ihre Anforderungen angepasst werden, um individuelle Erfahrungen und Abläufe in ein Netzwerk teil- und vollautomatisierter Geschäftsprozesse integrieren zu können. Dabei bleibt natürlich die Updatefähigkeit erhalten.

• Warenwirtschaft
• CRM / Office Planer
• Finanzbuchhaltung
• Versandkontrolle mit scannergestütztem Picking
• Paketsteuerung
• Bankdatenerkennung
• Lagerorganisation
• Bestellwesen
• Liefersystem
• Anbindung an xt:Commerce VEYTON
• Ein Schlüsselfertiges Komplettsystem, vom Bestelleingang bis zum Versand

Bankdatenerkennung
Automatische Verarbeitung von Zahlungsdaten. Lesen von Kontoauszügen unterschiedlicher Formate (MT940, CSV, PayPal, Amazon). Eigene Formate können angelegt werden. Durch automatische Zuordnung zu BüroWARE- Belegen nach beliebigen Kriterien wird eine hohe Erkennungsrate erreicht. Manuelle Überarbeitung von automatisierten Vorgängen jederzeit möglich. Belegfreigabe, Wandlung, Belegdruck oder Verbuchung der Zahlung kann optional gewählt werden.

Versandkontrolle
Kontrollierte Kommissionierung, verhindert Falschlieferungen. Vergabe der Seriennummern und Chargen während der Kommissionierung. Bilddarstellung und Zwang die Artikelnummer zu erfassen verhindert Fehler. Alle Eingaben wahlweise über Tastatur oder Scanner. In den BüroWARE-Beleg werden alle relevanten Daten zurück geschrieben.

Frachtführer
Anbindung von BüroWARE an unterschiedliche Paketdienste. Es werden die Paketdienste UPS, DHL, DPD, GLS, GLSBox und TOF unterstützt. Übergabe an die Versenderprogramme und Ausdruck der Paket- aufkleber direkt aus BüroWARE. Versandbestätigungen können mit eigenem Layout per Email versendet werden. Paketnummern werden in den BüroWARE-Beleg zurück geschrieben.

Call-Center Telefonauftrag
Direkte und schnelle Erfassung von Kunden- und Auftragsdaten in einer Bearbeitungsmaske. Schneller Zugriff auf Adressakte, OP-Verwaltung, Gesprächsnotizen, Korrespondenz, Wiedervorlage, uvm.

OP-Manager
Schnelle und umfassende Information der Kunden- OP´s oder Gesamt OP´s. Anzeigen von Offenen Posten und Belegen in der Warenwirtschaft. Bearbeitung von Mahnstatus, Offene Posten Status, Zahlungsart  und -fälligkeiten können direkt in der Bearbeitungstabelle geändert werden.

Liefersystem
Der BüroWARE Liefervorschlag unterstützt Sie bei der Erstellung von lieferfähigen Aufträgen bzw. Shopbestellungen. Dabei werden Teil- und Komplettlieferungen genauso wie Vorkasseaufträge berücksichtigt. Der Liefervorschlag kann entweder nach Belegpriorität oder nach dem Prinzip “Fist in - First out” erfolgen. Die automatische Erstellung von Lieferscheinen oder Rechnungen wird direkt aus dem Liefervorschlag vorgenommen.

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BüroWARE Partner Compass steht ihnen jederzeit zur Verfügung.